Çalışma Alanı Organizasyonu

Çalışma alanının organize edilmesi Standart, 5S ve Görsel yönetim ilkelerinin tüm bileşenlerinin uygulanması anlamına gelir. Yalının temelini teşkil eden bu üç unsur sağlanmadan diğer yalın araçların kurulabilmesi mümkün değildir.

Standart, özellikle tekrarlamalı süreçlerde en verimli şekilde neyin nasıl yapılacağının oluşturulması ve kişilerden bağımsız olarak süreç çıktılarında ki değişkenliğin azaltılması amacı ile yapılan çalışmalarının ve prosedürlerin tamamıdır.

Yani bir işin her defasında;

  • Aynı sıra ile
  • Aynı yöntem ile
  • Aynı hız ile ve
  • Aynı kalitede yapılabiliyor olmasıdır.

İstisnasız olarak her bir iş adımımın içeriği, sıralaması, zamanı ve sonucun tanımlı olması gereklidir. Bunun için tüm süreçlerde gözlemlerin yapılması, eğitimlerin verilmesi ve iyileştirme çalışmalarının yapılması gereklidir. Standart belirlenmeden ve yerleştirilmeden herhangi bir problemin giderilebilmesi mümkün değildir.

5S, anormalliklerin anında tespit edilip zamanında ortadan kaldırılması amacıyla, çalışma alanlarının standart bir şekilde düzenlenmesi temeline dayalı ve yalın dönüşümde olmazsa olmaz araçlardan birisidir. Görülmeyen bir problem düzeltilemez, düzeltilemeyen problemlerden oluşan bir sistemde yönetilemez. O nedenle problemleri görülür duruma getirip gizli olanları açığa çıkarabilmek ve çözüm üretebilmek için mutlaka 5S in tüm süreçlere uygulanması gereklidir. Ancak her nesnenin sadece bir yeri var ve her nesne sadece kendi yerinde olmalıdır felsefesini her alana uygulamak hiç de kolay değildir. Gereksizlerin ayrıştırılması, belirli bir gruplama ile saklanması ve temizleme işlemleri ile en kolay 3S ile başlayan 5S çalışmalarında; ilk 3S 4’cü ve 5’ci S’e göre nispeten daha kolay olup asıl zorluk 4S ve 5S aşamalarında başlar. Kurulan düzeni standart hale getirip sahiplenmek işin en can alıcı kısmıdır.

Görsel Yönetim , bu aşamadaki bir diğer önemli konudur. Görsel yönetim iletişim ve bilgi sahibi olmayı maksimum seviye çıkartabilmek ve yönetsel anlamda kolaylık sağlayabilmek için kullanılan basit teknikler dizisidir.